個人情報の取り扱いについて

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この度、2024年3月20日付けで、当社株式会社スマートワークにおいて、以下の規定を公開いたしました。

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1.個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるもの（録音された音声や録画がされた映像データも含む）をいいます。

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個人情報の取得と目的について

個人情報の取得と利用の目的及び活用範囲は以下のとおりです。

1. お問い合わせ

   • お問い合わせに対するご連絡、事実確認

   • 個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用

2. 案件提案サービスへの応募

   • 当社による案件提案サービスの提供

   • ご本人の承諾に基づく、当社技術者紹介サービス利用企業への個人情報(スキルシート情報など)の提供

   • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡及び採用業務管理

   • 当社が提供するサービスのご案内や資料の送付

   • マーケティングのご協力依頼やマーケティング結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等

   • 個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用

   • 記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集

   • その他、上記業務に関連又は付随する業務

3. 当社サービスの品質向上

   • カウンセリングや電話応対の内容確認による、当社サービスの品質向上に向けた施策の検討および実施

※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。

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個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられないことがあります。

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個人情報の第三者提供について

1. 取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。
   なお、本サービス内で本サービス利用企業の案件に申込みを行った場合は、個人情報の第三者への提供に関して、ご本人の同意を得たものと見なします。提供する個人情報の項目、提供の手段、情報提供を受ける本サービス利用企業の種類、本サービス利用企業との個人情報の取り扱いに関する契約締結状況は以下のとおりです。

   • 当社が本サービス利用企業に提供するユーザーの個人情報の項目は、氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご経験及びご経歴等です。

   • 書面、電話での口頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し又は電子メール等の電磁的通信手段等で提供を行います。

   • 本サービス利用企業の主な業種は情報通信業です。

   • 当社は、本サービス利用企業と個人情報の取扱に関する契約を締結しております。

2. 当社は、本サービス利用に係る債権・債務の特定、支払及び回収のため、ユーザーの氏名、電話番号、口座情報等を必要な範囲で電磁的通信手段等により、金融機関に提供いたします。

3. 以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

   • 法令に基づく場合

   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合

   • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

   • ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合

   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

   • 当社オフィスへの入館手続きに伴ってオフィス管理会社に個人情報が提供される場合

   • 当社からの連絡やユーザーからの問い合わせへの回答時に、電子メール等の電磁的通信手段として使用するツールの管理・製作元会社に個人情報が提供される場

 

個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

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匿名加工情報について

当社は、法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、第２項に規定する範囲内で当該匿名加工情報を提供いたします。
作成および提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は、氏名、性別、生年月日、ご経験及びご経歴等です。書面、電話での口頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し又は電子メール等の電磁的通信手段等で提供を行います。

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開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

1. 請求手続きについて

   当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求および第三者への提供記録の開示（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をご本人又はその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。

   個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
   また当社サービスの提供の終了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

   • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   • 法令に違反することとなる場合

2. 請求手続き時の証明書等について

   • ご本人様の場合

     開示等の請求の際、以下の本人確認書類のうちいずれか1点の写しをご同封ください。なお、住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は黒塗り等により抹消してください。

     • 運転免許証

     • 健康保険証

     • 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード

     • 年金手帳

     • 外国人登録証

     • パスポート

   • 代理人様の場合

     開示等の請求をする方が代理人様である場合は、上記aの書類に加えて、以下の本人確認書類(写し)をご提出下さい。現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

     本開示等の請求で提供された個人情報は開示等の請求手続きに必要な範囲で使用します。いただいた本人確認書類又は代理人確認書類は、確認作業後ただちに適切な方法で廃棄します。また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求依頼書についても、適切な方法で廃棄します。

     • 法定代理人

       • 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー等）

       • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等）

     • 委任による代理人の場合

       • 委任状

       • 代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等）

3. 開示等の請求申出先

   当社の下記窓口に、開示等の請求を行う旨ご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式（開示請求依頼書）に必要事項をご記入の上、上記2項に示す本人確認書類と併せてご返送ください。なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知、個人情報の開示につきましては、手数料等は一切いただきません。開示等の請求への対応につきましては、必要事項記入済みの開示請求依頼書および本人確認書類の受領後14営業日以内に、電子メールでの送付またはご指定の住所に書面で郵送させていただきます。

   • 個人情報保護管理者及びお問い合わせ窓口
     〒1105-0022 東京都港区海岸１−９−１５　スカイハウス浜離宮２４０１

     ​スマートワーク株式会社 顧客相談担当窓口

   • メールアドレス: privacy_ltc@levtech.jp
     TEL: 03-5774-1762
     ※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

4. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

     本サイトにおいて、サービス向上やアクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン等の技術を使用すること

     がありますが、これらの技術の使用により、ご本人が入力していない個人情報を取得することはありません。

1. クッキー

   • クッキーとは

     クッキーとは、ウェブサイトを利用した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、コンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、ウェブサイトの運営者は、クッキーの情報を使って利用者ごとに表示を変えたりすることができます。ブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、利用者のブラウザからクッキーを取得できます。なお、プライバシー保護のため、利用者のブラウザは、利用したウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

   • クッキーの設定について

     • クッキーの送受信に関する設定は、「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキー受信時に通知する」などから選択できます。設定方法はブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

     • すべてのクッキーを拒否する設定を選択した場合、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスのご利用において、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

2. 情報の受け取り停止手順について

メールマガジンの配信停止を希望する場合は、メールマガジンの末尾に記載されている「配信停止の手続き」をご確認ください。
退会を希望する場合は、お電話もしくはその他の当社が指定する方法にて、退会申請を行うことができます。個人情報保護のため、本人確認の上で、退会手続きを承ります。

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【制定日：2024年3月20日】

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